Cymorthdaliadau i Gymdeithasau
Darllenwch y canlynol yn ofalus cyn cwblhau’r ffurflen gais
Ni ddylid cyflwyno unrhyw gais heb ddogfennau ategol
1. Yn gyffredinol, caniateir cymorthdaliadau i fudiadau gwirfoddol nad ydynt yn gwneud elw ac a leolir oddi mewn i ffiniau Cyngor Tref Dinbych.
Ni fydd grantiau'n cael eu hystyried oni bai eu bod yn cynorthwyo'r Cyngor i gyflawni ei nodau sef:
- Gwella lles cymunedol ac unigol trwy weithgareddau cymdeithasol, diwylliannol a hamdden.
- Hyrwyddo cyfranogiad a phartneriaeth i gyflawni datblygiad ysbryd cymunedol cryf yn Dinbych.
- Gweithio mewn partneriaeth â sefydliadau eraill i wella lles preswylwyr.
- Hyrwyddo'r dref, ei sefydliadau a'i phobl.
Bydd y meini prawf ar gyfer dyfarnu grantiau yn rheolaidd yn cael eu hadolygu o'r canlynol:
- Cwrdd ag nodau y cyngor tref.
- Mae manteision gwirioneddol i'r Grwpiau Cymunedol neu’r Gymuned.
- Mae peth o'r cyllid yn cael ei dalu o ffynonellau eraill.
- Gall derbynnydd y cymorth ddangos gweithio mewn partneriaeth, hy prosiectau sy'n cefnogi grwpiau difreintiedig yn y gymuned.
- Mae'r buddion yn ddiriaethol fel y gallai'r Cyngor werthuso canlyniadau, os yw'n penderfynu fel rhan o archwiliad neu adolygiad gwerth gorau.
- Mae'r budd yn fwy na thymor byr yn unig.
- Ar gyfercymorth cychwyn, bydd angen copi o'r cyfansoddiad.
2. Serch hynny, mae gan y cyngor yr hawl, mewn amgylchiadau arbennig, i ystyried cymdeithasau sydd oddi allan i’r dref os allant ddangos y bydd y cymhorthdal, y gwnaed y cais amdano, o fantais i bobl Dinbych yn uniongyrchol neu yn anuniongyrchol.
3. Yn unol ag Adran 137 0 Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, fe all unigolion preifat gael eu hystyried am gefnogaeth ariannol.
4. Rhaid i gais am grantiau gael eu cyflwyno drwy ddefnyddio’r ffurflen gais am y flwyddyn ariannol cywir, ynghyd a chopi o’r fantolen ariannol briodol a/neu ddatganiad o’r cyfrifon. Mae'n ofynnol i gael 3 dyfynbris ar gyfer eitemau penodol. Rhaid i geisiadau gael eu cyflwyno heb fod yn hwyrach na 1af o'r mis y bydd y cais yn cael ei gyflwyno i'r cyfarfod Amgylchedd a Chyllid. Bydd unrhyw geisiadau a dderbynnir ar ôl y 1af yn cael ei ohurio tan y mis nesaf. Gellir gohirio ceisiadau os na dderbynnir gwybodaeth ddigonol. (Bydd angen caniatáu 2 fis cyn digwyddiad.)
Ni ddylid cyflwyno unrhyw gais heb y dogfennau priodol yn cefnogi
5. Dylai ymgeiswyr nodi na ystyrir cymorthdaliadau ac eithrio rhai ar gyfer prosiect neu brosiectau penodol y bwriada’r gymdeithas ymgymryd â nhw.
6. Er mwyn sicrhau fod digon o arian ar gael i ariannu pob cais a dderbynnir am gymorthdaliadau yn ystod y flwyddyn ariannol bresennol, mae’r cyngor tref wedi amodi i osod uchafswm o £1,000 ar bob cais. O dan amgylchiadau penodol ac os oes angen, gellir ceisio gwybodaeth ychwanegol, gallwn ystyried grantiau sy'n fwy na'r uchafswm o £1,000. Bydd y Cyngor Tref yn caniatáu hyd at 80% o gyfanswm cost y digwyddiad neu weithgaredd. Mae'n fanteisiol i'r cais os fod ddigwyddiadau yn cael eu cynnal i godi arian i gynorthwyo gyda'r cyllid sydd ei angen.
Os yw'r cais am £1,000.00 neu fwy, bydd gofyn i'r ymgeisydd neu aelodau'r grŵp fynychu cyfarfod perthnasol y Pwyllgor i ateb cwestiynau manwl.
Am gymorth dros £1,000.00, gellir gwahodd sefydliadau sy'n llwyddiannus yn eu cais am gymorth i fynychu seremoni gyflwyno at ddibenion cyhoeddusrwydd.
Rhaid cydnabod y cymorth a ddyfarnwyd gan Gyngor Tref Dinbych mewn unrhyw gyhoeddusrwydd gyda logo'r cyngor tref wedi'i gynnwys ar yr holl ddeunydd hyrwyddo.
7. O dan ddarpariaeth A.137 os bydd unrhyw grantiau a ganiateir gan Gyngor Tref Dinbych dros £250 bydd rhaid i’r ymgeiswyr gyflwyno adroddiad ysgrifenedig ar sut y gwariwyd yr arian. Bydd rhaid gyrru’r adroddiad i Gyngor Tref Dinbych o fewn 6 mis ar ôl cwblhau’r digwyddiad/ prosiect. - bydd modd i’r adroddiad fod ar ffurf adroddiad blynyddol neu gyfrifon bydd yn nodi’n glir modd y gwariant. Gall methu â chyflwyno'r adroddiad neu set o gyfrifon gael effaith ar geisiadau yn y dyfodol.
8. Ni fydd unrhyw geisiadau yn cael eu hawdurdodi ym mis Awst.
9. Sylwch na fydd y Cyngor fel arfer yn ystyried ad-daliad am ddigwyddiadau/gweithgareddau/ eitemau sydd eisoes wedi digwydd/prynu oni bai ei fod wedi'i drafod ymlaen llaw.
10. Os yw'n briodol, gall y Cyngor ei gwneud yn ofynnol i benodi aelod o'r Cyngor Tref i'r sefydliad sy’n gofyn am gymorth ariannol.
11. Rhoddir unrhyw gymorth ariannol ar y ddealltwriaeth bod eich sefydliad yn cydymffurfio â deddfwriaeth gyfredol ar Gydraddoldebau, Amrywiaeth a Gwahaniaethu anghyfreithlon.
12. Daw grantiau cymunedol o gronfeydd trethdalwyr. Mae penderfyniadau sy'n ymwneud â Grantiau Cymunedol wedi'u dirprwyo i'r Pwyllgor Cyllid.
